UT2 - Procesador de Textos Word

 Cómo Crear una Factura en Word

Para crear una factura en Word, usaremos las tablas para crear la estructura de la factura y las fórmulas para que realiza las cuentas de esta.

En el caso de las tablas, simplemente iremos editando la tabla hasta conseguir un resultado que nos agrade, o también podemos tomar inspiración del estilo de otras facturas.

Para poder utilizar las fórmulas en Word, primero deberemos activar el botón de "Fórmulas", para ello nos dirigiremos a Archivo > Opciones. Se abrirá una ventana en la que nos dirigiremos al apartado de "Personalizar cinta de opciones", aquí donde pone "Comandos disponibles en:" elegiremos la opción de "Todos los comandos", en la lista de abajo buscaremos las opción de "Fórmula..." y la seleccionamos. Ahora, en la parte de "Pestañas principales" añadiremos un grupo en el apartado de "Insertar", para ello seleccionamos este apartado y pulsamos sobre el botón de "Nuevo grupo", al que llamaremos "Fórmulas". Una vez creado el nuevo grupo, podemos pulsar sobre el botón de "Agregar" que se encuentra entre los comandos y las pestañas principales, añadiendo de esta manera las fórmulas.

Para usar las fórmulas, pulsaremos en el botón que acabamos de añadir, es importante saber que primero tendremos que seleccionar la celda en la que queremos que aparezca el resultado de la operación y que la celda tiene que estar completamente vacía.

Cuando hayamos pulsado el botón, aparecerá una ventana con varias opciones, la primera de ellas sirve para escribir la operación que queremos hacer, precedida siempre por un "=", la segunda opción sirve para darle formato al número, si queremos que sea en euros, decimal, etc. y la última es una lista con las diferentes operaciones que se pueden realizar.

Por último, para referenciar las celdas que tienen los datos para poder hacer las operaciones, tenemos 2 métodos: 

1. El primero consiste en indicar el tipo de operación que queremos realizar con los argumentos posicionales, que consiste en decir a que lado se encuentran los datos que queremos usar para la operación. Ejemplo "=SUM(ABOVE)", que sumaría todos los datos numéricos que se encuentren encima de la celda en la que estamos.
2. El segundo método sería indicando de manera individual las celdas que contiene los datos. Para ello, pondríamos de fórmula, por ejemplo "=SUM(A1;C4)", sumando los datos que se encuentren en las celdas A1 y C4. Para este método tenemos que poner ";" entre las celdas con los datos.

Como dato curioso, si queremos calcular el porcentaje de una operación tenemos 2 métodos:

1. El primero sería "=PRODUCT(A1;C4)/100".
2. El segundo sería "=PRODUCT(A1;C4)".

Como podemos ver, aunque en el segundo caso también calculamos un porcentaje, no dividimos entre 100, esto se debe a que unos de los datos del segundo caso tiene un formato de porcentaje y Word los hace automáticamente, sin necesidad de tener que dividir al final toda la operación.

Dar un Buen Formato a un Documento Word

Para que un documento Word tenga un buen formato, deberá de contar con una portada, una tabla de contenido, títulos antes de los párrafos, numeración y encabezados (impares a la derecha y pares a la izquierda), un glosario de términos, notas al pie de la página o al final del documento, tener una marca de agua (generalmente en el encabezado), bordes de página y comentarios.

Cómo poner todos estos elementos en el documento, se explica de manera detallada aquí.

Esquema Resumen del Tema

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