UT5 - Base de Datos Access

 Cómo Anexar Tablas en Access

Anexar tablas en Access es un proceso muy sencillo. Primero, tendremos que hacer una copia de la tabla original. Una vez hecho esto, en la tabla que hemos copiado crearemos un nuevo registro, esto es para confirmar después que los datos se han anexado de manera correcta.

Ahora crearemos una consulta, en esta añadiremos la tabla que acabamos de copiar, y en los campos de la consulta, añadiremos el asterisco (*), que representa todos los campos de la tabla. Hecho esto, guardaremos la consulta.

Por último, en la ficha de Diseño de Consulta, pulsaremos sobre el botón de Anexar. Aparecerá un cuadro de diálogo, aquí escogeremos la tabla original, con original me refiero a la tabla a la que queremos anexar los datos de la tabla que hemos copiado.

A continuación, pulsaremos en Ejecutar, acto seguido Access mostrará una serie de Advertencias, pidiendo en estas conformidad, nosotros nos limitaremos a  Aceptar estas Advertencias. Ahora si nos dirigimos a la tabla original, podremos ver como se ha añadido el registro que hemos creado anteriormente, confirmando que el proceso a tenido éxito.

Cómo Crear Formularios y Subformularios Sin el Asistente

Primero crearemos un Formulario, para hacer esto tendremos que seleccionar la tabla sobre la que queremos crear el Formulario. Una vez seleccionada, nos dirigiremos a la pestaña de Crear, y aquí pulsaremos sobre el botón de crear Formularios. De manera automática, el formulario se creará.

Ahora, para añadir un Subformulario, pondremos la Vista Diseño al Formularios que acabamos de crear y en la pestaña de Diseño de Formulario, elegiremos el Control de Subformulario. Hecho esto, pondremos dónde queremos tener el Subformulario, cuando este puesto nos dirigiremos a las propiedades del Subformularios, para ello tenemos 2 opciones.

• Una es mediante el botón de Hoja de Propiedades que encontramos en la pestaña de Diseño de Formulario.
• La otra manera es haciendo click derecho sobre el Subformulario, y elegir la opción Propiedades que aparecerá del menú contextual.

Cuando estemos en las propiedades del Subformulario, nos dirigiremos a la pestaña de Datos. Aquí donde pone Objeto Origen, tendremos que poner la tabla, consulta, etc. que queremos que aparezca. Hecho esto, y muy importante este paso, es establecer los Vínculos entre el Formulario y el Subformulario, esto dependerá de los campos que tengan relación entre los datos que escojamos. Si este paso no lo hacemos, o lo hacemos mal, el Subformularios se creará pero no funcionará de manera correcta. Para asegurarnos de hacer bien esto, nos tendremos que fijar en las relaciones que tienen las tablas.

Una vez hecho esto, podremos guardar los cambios y comprobar que todo funciona correctamente.

Cómo Crear Informes Sin el Asistente

Es un proceso muy similar al que hemos visto con los Formularios. Primero elegimos la tabla, consulta, etc. a la que le queremos hacer el informe, una vez seleccionada nos dirigiremos a la pestaña de Crear, y pulsaremos sobre el botón de Informe. De manera automática este se creará.